Hoja de Calculo para crear rutómetro

Buscando una manera de crear rutómetros, he terminado por usar una una hoja de cálculo.

Lo que buscaca:

  • Imprimir el rutómetro y ponerlo en la bicicleta para tenerlo siempre visible.
  • Automatizar cálculos sencillos que  ayuden a definir las horas de paso por los diferentes puntos y poder tener una idea de la duración de la ruta.

La Hoja de cálculo

Es una hoja sencilla, sin muchas complicaciones, pero que puede ser de utilidad para algunos. De ahi la idea de publicarla para que cada uno la adapte a sus necesidades.

Esta hecha con Google Docs y permite trabajar en cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Ademas de compartirla y no necesita la instalación de ningún software, excepto el navegador.

El resultado

Voy a empezar por poner un ejemplo, la que utilicé en la SRP100.

roadBookSRP100

La parte de la izquierda comtiene km totales, puntos de paso y km parciales.

En la parte de la derecha, horas de paso, tiempo al siguiente punto, minutos y media en km.

A continuación  explicaré como trabajar con la hoja.

Empezando una ruta

Vamos a suponer que queremos hacer la hoja de ruta de una salida con 10 puntos de paso. Puede ser una competición o una salida de fin de semana.

Partimos de una hoja de cálculo que tomaremos como plantilla

0 SALIDA 10 9:00 0:30:00 30 20,00
10 PUNTO_A 10 9:30 0:30:00 30 20,00
20 PUNTO_B 10 10:00 0:30:00 30 20,00
30 LLEGADA 10:30 1:30:00 90 20,00

Primero recopilamos los datos que necesitamos: Kilómetro donde se encuentra cada punto de paso, nombre de los mismos, etc.

En el caso que nos ocupa:

Km.00 Punto 01 
Km.10 Punto 02 
Km.14 Punto 03 
km.16 Punto 04 
Km.23 Punto 05 (Parada)
Km.34 Punto 06 
Km.39 Punto 07 (Parada)
Km.57 Punto 08 
Km.59 Punto 09 (Parada)
Km.88 Punto 10

La fila 1 no la tocamos (es donde están los cálculos) y creamos tantas filas como necesitemos, entre el PUNTO_A y el PUNTO_B, en nuestro caso, tenemos 4 puntos y necesitamos crear otros 6, para tener los 10 puntos:

0 SALIDA 10 9:00 0:30:00 30 20,00
10 PUNTO_A 10 9:30 0:30:00 30 20,00
20 PUNTO_B 10 10:00 0:30:00 30 20,00
30 LLEGADA 10:30 1:30:00 90 20,00

Rellenamos los datos que tenemos, que corresponden con:

Columna 1: con los kilómetros de los puntos de paso.
Columna 2: con el nombre de los puntos de paso.

No te preocupes por el formato, si desaparece alguna línea, si la letra no son todas iguales, etc. Una vez que tengamos todos los números nos preocuparemos de la estética.

Al final de este paso tendremos algo parecido a esto.

0 PUNTO 01 10 9:00 0:30:00 30 20,00
10 PUNTO 02 49 9:30 0:30:00 30 98,00
14 PUNTO 03
16 PUNTO 04
23 PUNTO 05
34 PUNTO 06
39 PUNTO 07
57 PUNTO 08
59 PUNTO 09 29 10:00 0:30:00 30 58,00
88 PUNTO 10 10:30 1:30:00 90 58,67

Ahora vamos a copiar las casillas con los cálculos, para que tengamos todos los datos. Para ello seleccionamos la fila 1, columna 3 y la copiamos en el resto de filas. Hacemos lo mismo con las columnas 4,5,6 y 7.

Ahora tendremos

0 PUNTO 01 10 9:00 1:00:00 60 10,00
10 PUNTO 02 4 10:00 1:00:00 60 4,00
14 PUNTO 03 2 11:00 1:00:00 60 2,00
16 PUNTO 04 7 12:00 1:00:00 60 7,00
23 PUNTO 05 11 13:00 1:00:00 60 11,00
34 PUNTO 06 5 14:00 1:00:00 60 5,00
39 PUNTO 07 18 15:00 1:00:00 60 18,00
57 PUNTO 08 2 16:00 1:00:00 60 2,00
59 PUNTO 09 29 17:00 1:00:00 60 29,00
88 PUNTO 10 -88 18:00 -18:00:00 #NUM! #NUM!

La columna 4, horas de paso, al copiar, ha sumado una hora en cada punto. De momento nos vale, ya lo ajustaremos más adelante.

Ya nos ha calculado: kilómetros entre puntos (columna 3), tiempo entre puntos (columna 5), tiempo en minutos (columna 6) y media en km/h de cada parcial (columna 7)

Ajustando algunos datos

Vemos que hay algunos errores, vamos a corregirlos.

La fila 10, columna 3: tiene -88, esta casilla hay que eliminarla. Vamos a poner 88, los kilómetros totales.

La fila 10, columna 5: Este valor será el tiempo total de la ruta y no el tiempo parcial, como marca los puntos anteriores. Editamos la formula y restamos la hora de paso del punto de llegada menos la hora de paso del punto de salida. Tendremos el tiempo total de la ruta. En esa fila, columna 7 tendremos la media de toda la ruta.

Resultado

0 PUNTO 01 10 9:00 1:00:00 60 10,00
10 PUNTO 02 4 10:00 1:00:00 60 4,00
14 PUNTO 03 2 11:00 1:00:00 60 2,00
16 PUNTO 04 7 12:00 1:00:00 60 7,00
23 PUNTO 05 11 13:00 1:00:00 60 11,00
34 PUNTO 06 5 14:00 1:00:00 60 5,00
39 PUNTO 07 18 15:00 1:00:00 60 18,00
57 PUNTO 08 2 16:00 1:00:00 60 2,00
59 PUNTO 09 29 17:00 1:00:00 60 29,00
88 PUNTO 10 88 18:00 9:00:00 540 9,78

Un poco de ‘estilito’

Ya tenemos los datos y los cálculos realizados. Vamos a darle un poco de estilo. En este punto, total libertad para que cada uno lo preparé como mejor le parezca en función de su creatividad, del uso que le vaya a dar, etc.

rutometro1

En azul las paradas y en rojo los datos finales de la ruta. En alguna carrera he jugado con los colores en función del tipo de avituallamiento (liquido, solido/liquido, …).

Si se imprime para ponerlo en la bici, mejor ajustar el ancho de las columnas e imprimir solo hasta las horas de paso, quedando algo como esto.

rutometro2

Las horas de paso

Ya tenemos todo montado, solo nos queda ajustar las horas de paso. Aquí cada uno sabrá el nivel que tiene, la dificulta del terreno, las zonas mas favorables y las que mas nos cuesta, …, tema muy personal.

Al cambiar las horas de paso (columna 4) se irán recalculando los valores.

Esto es todo

Se puede acceder a la plantilla con la hoja de cálculo del rutómetro

Google Drive

Podéis seleccionar las celdas, copiarlas y pegarlas en vuestro Drive o la podéis descargar en el formato que queráis (Excel, CSV, …).

Espero que sea de utilidad a alguien.

Por Antonio Cristóbal Álvarez Abellán

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